Политика обработки персональных данных

1. Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель «Аяганов Канат Оразбаевич», ИИН 870909000092, организатор фестиваля PHOTOKUHNYA. Адрес: Республика Казахстан, г. Астана, район Есиль.

По вопросам обработки данных пишите на weds.astana@gmail.com. Также можно обратиться по номеру +7 700 073 66 39 или написать в Instagram @photokuhnyafest.

Эта политика действует для сайта photokuhnya.kz, анкеты участника и работы менеджеров с полученными заявками.

2. Какие данные мы собираем

При отправке анкеты мы получаем:

• имя и фамилию, номер телефона, ник в Instagram, страну и город;
• сведения о профессиональной роли и участии в номинациях;
• дату и время заявки, IP-адрес и сведения о браузере.

Мы не запрашиваем паспортные данные на сайте. Если документы понадобятся для оформления участия, менеджер запросит их отдельно в личной переписке.

3. Зачем нужны данные

• принять и обработать заявку на PHOTOKUHNYA VOL. 10;
• связаться с участником, уточнить детали и оформить участие;
• вести учёт заявок, статусов и обращений, находить возможные дубли;
• защищать форму от спама и разбирать технические ошибки;
• считать обезличенную статистику по городам и профессиональным ролям.

Фотографию для возможной публикации менеджер может запросить отдельно в личной переписке. Размещение фотографии или ваших данных в открытом доступе согласуется отдельно.

4. Согласие и способы обработки

Нажимая «Отправить заявку» при установленном флажке согласия, вы разрешаете собирать, хранить, уточнять, использовать и удалять перечисленные данные для целей этой политики. Мы обрабатываем сведения в электронной форме, а менеджеры могут вести рабочий статус и комментарии в закрытой таблице заявок.

Публичная часть сайта не создаёт учётную запись участника.

5. Кому данные могут быть доступны

Доступ получают организатор и уполномоченные менеджеры фестиваля. Для работы сайта могут использоваться подрядчики хостинга и технического обслуживания. Если организатор подключит рабочую таблицу Google Sheets, сведения из заявок будут доступны в ней только лицам, которым организатор открыл доступ.

Менеджер связывается с участником через WhatsApp, поэтому номер телефона и содержание переписки обрабатываются сервисом WhatsApp по его условиям. Google и WhatsApp могут обрабатывать данные за пределами Казахстана. В остальных случаях данные передаются только по требованию закона или с отдельного согласия участника.

6. Срок хранения и защита

Заявки хранятся до завершения работы с участником и не более трёх лет после окончания фестиваля, если более долгий срок не требуется по закону или для исполнения обязательств. После этого данные удаляются или обезличиваются. Опубликованные материалы удаляются с ресурсов организатора по обращению, если их дальнейшее хранение не требуется по закону.

Мы ограничиваем доступ к админ-панели, используем авторизацию и технические меры защиты. Ни один способ хранения не исключает риск полностью, поэтому доступ предоставляется только тем, кому он нужен для работы с заявками.

7. Ваши права

Вы можете запросить сведения об обработке, исправление, блокирование или удаление данных, а также отозвать согласие.

Направьте обращение на weds.astana@gmail.com, по номеру +7 700 073 66 39 или в Instagram @photokuhnyafest. Чтобы не раскрыть данные постороннему человеку, менеджер может попросить подтвердить номер телефона или другие сведения из заявки. После отзыва согласия обработка прекращается в срок, установленный законодательством, если данные не нужны для исполнения обязательств или требований закона.

8. Изменения политики

Актуальная редакция размещается на этой странице с датой обновления. Существенные изменения применяются к новым заявкам после публикации обновлённого текста.

Основа политики — Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите». Официальный текст доступен в информационно-правовой системе «Әділет».